Immer mehr Menschen arbeiten in Heimarbeit beziehungsweise dem sogenannten Home Office. Zum einen hängt das mit der derzeitigen Pandemie und der damit einhergehenden sozialen Distanzierung zusammen. Zum anderen damit, dass der digitale Wandel voranschreitet und sich neue Möglichkeiten eröffnet haben, um produktiv im Home Office arbeiten zu können. Allerdings ist das Home Office für viele Menschen noch etwas komplett Neues und nicht alle kommen mit der Heimarbeit zurecht. Gerade am Anfang kommt es häufig zu Problemen. Manche davon lassen sich jedoch leicht vermeiden. Aus diesem Grund haben wir 7 Tipps für Sie, damit es mit dem Home Office klappt.
Trennen Sie Arbeit von Privatleben
Selbst im Büro ist es nicht so einfach, Arbeit und Privatleben voneinander zu trennen. Schließlich gibt es in Deutschland zahlreiche Menschen, die beruflich überfordert sind und mit dem Burnout-Syndrom kämpfen. Im Home Office ist es jedoch noch mal ein Stück schwerer, darauf zu achten, dass die Grenzen zwischen Beruf und Privatleben nicht verschwimmen. Gerade Familien mit Kindern haben Schwierigkeiten damit. In jedem Fall sollten Sie einen ordentlichen Arbeitsplatz einrichten. Das kann Ihnen dabei helfen, beide Dinge voneinander zu trennen. Zudem hat ein ordentlicher Arbeitsplatz selbsterklärend noch weitere Vorteile. Ohne einen solchen ist es eigentlich praktisch unmöglich, effizient im Home Office zu arbeiten.
Machen Sie genügend Pausen
Obwohl die Effizienz bei der Heimarbeit im Vordergrund stehen sollte, heißt das nicht, dass Sie deswegen Ihre Gesundheit vernachlässigen müssen. Zumal das nicht gerade zu einer gesunden Work-Life-Balance beiträgt. Machen Sie also stets genügend Pausen und vermeiden Sie Überstunden, sofern es nicht wirklich erforderlich sein sollte. Im Home Office vergessen viele von uns gerne, wann genug ist. Da es nicht so einfach ist, Arbeit und Privatleben voneinander zu trennen, ist das nicht verwunderlich. Sofern Sie genügend Wert auf Erholung legen und trotzdem effizient arbeiten, steht dem Projekt Home Office jedoch wenig im Weg.
Halten Sie sich körperlich fit
Zu wenig Bewegung ist nicht nur ein Problem des Home Office, sondern kommt praktisch in jedem Büro vor. Allerdings ist es bei der Arbeit im Büro oft noch so, dass zumindest durch Meetings oder Gespräche mit Kollegen etwas Bewegung in den Arbeitsalltag kommt. In Heimarbeit fällt selbst dieses bisschen Bewegung weg, was es erschweren kann, körperlich fit zu bleiben. Sie müssen also eigenständig Maßnahmen treffen, um das zu gewährleisten. Empfehlenswert sind beispielsweise Spaziergänge oder eine kleine Runden mit dem Fahrrad. Natürlich alles in den Pausen, da die Routine nicht darunter leiden sollte.
Kommen Sie in Arbeitsroutine
Der Wechsel vom Büro in das Home Office kann gerade für die Arbeitsroutine problematisch sein. Eine solche stellt jedoch ein effizientes Arbeiten sicher, weswegen sie unerlässlich ist. Sie sollten also direkt alles daran legen, dass Sie in eine Arbeitsroutine kommen. Am besten behalten Sie dafür Ihre Arbeitszeiten bei oder legen sich zumindest Arbeitszeiten fest, die diesen ähneln. In beiden Fällen ist es wichtig, dass Sie Ihren Zeitplan einhalten. Andernfalls werden Sie nicht in die Routine reinkommen. Sobald Sie eine gewisse Arbeitsroutine haben, gestaltet sich alles weit einfacher und das Arbeiten in Heimarbeit läuft fast wie von selbst. Im besten Fall sollten Sie nach einiger Zeit keinen großen Unterschied zur Arbeit im Büro feststellen.
Vernachlässigen Sie nicht die innerbetriebliche Kommunikation
Die innerbetriebliche Kommunikation ist bei vielen Unternehmen ein wichtiger Erfolgsfaktor. Daher wird von Mitarbeitern erwartet, dass sie auch während der Arbeit im Home Office darauf Wert legen. Gerade die Kommunikation ist aber leider etwas, was oft unter der Heimarbeit zu leiden hat. In einigen Fällen kann das in äußerst frustrierenden Situationen resultieren. Unter anderem dann, wenn ein Großteil der Mitarbeiter die Prioritäten falsch setzt oder gar alle dasselbe machen, obwohl es viel sinnvoller wäre, sich die Arbeit aufzuteilen. Durch eine gute Kommunikation lassen sich entsprechende Szenarien vermeiden. Es ist also wichtig, eine solche zu gewährleisten. Digitale Lösungen gibt es dafür mehr als genug.
Vermeiden Sie Ablenkungen
Sowohl im Büro als auch zu Hause gibt es genug Dinge, die uns von unserer Arbeit ablenken können. Manchen fällt es jedoch weit einfacher, sich im Büro zu konzentrieren. Verwunderlich ist das nicht. Schließlich lauern zu Hause Ablenkungen wie beispielsweise Hausarbeit oder Kinder. Selbst die Ablenkungen im Büro sind da oft nur halb so schlimm. So oder so müssen Sie Ablenkungen möglichst vermeiden. Andernfalls werden Sie mit der Arbeit kaum vorankommen.
Arbeiten Sie an Ihrem Selbstmanagement
Beim Home Office handelt es sich um ein flexibles Arbeitsmodell, das in gewisser Hinsicht unternehmerisches Denken erfordert. Sie müssen sich nämlich selber managen und eine möglichst gute Leistung erbringen. Das erfordert selbsterklärend ein hohes Maß Selbstorganisation und infolgedessen auch Selbstdisziplin. Sollte Ihnen beides Probleme bereiten, ist es ratsam, daran zu arbeiten. Andernfalls könnte es mit dem Home Office problematisch werden. In einigen Fällen sind wir aber auch einfach nicht für Heimarbeit gemacht. Sollte das bei Ihnen zutreffen, reden Sie am besten mit einem Vorgesetzten und schauen Sie, ob es Alternativen gibt.